Как провести Специальную оценку условий труда в 2025 году? Оценка условий труда и СОУТ нужны всем организациям и ИП. Специальная оценка проводится по 426-фз и статье 214 ТК РФ. Классы условий труда и гарантии.
Введение
СОУТ — Специальная оценка условий труда пришла на замену Аттестации рабочих мест в 2014 году. Основной целью СОУТ является выявление опасных и (или) вредных факторов на рабочих местах. Аккредитованными экспертами проводятся инструментальные замеры на рабочих местах и отнесение к классам условий труда (1 класс, 2 класс, 3 класс, 4 класс). Каждому классу полагаются свои гарантии и компенсации. К таким компенсациям относится повышение оклада, дополнительный отпуск, сокращенная рабочая неделя.
Нормативные документы регламентирующие СОУТ
Требование об обязательном проведение СОУТ изложено в статье 214 Трудового кодекса РФ.
Работодатель обязан обеспечить:
проведение СОУТ в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.
Основным законодательным актом по организации и проведении СОУТ является Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ (далее — 426-ФЗ). Проведение СОУТ с невыполнением указаний данного ФЗ, приведет к штрафным санкциям со стороны Инспекции труда. Данный документ по большей части описывает действие Работодателя.
Второстепенным законодательным актом является Приказ Минтруда России от 21.11.2023 N 817н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению» (далее — Приказ 817н). Разработан он для Экспертов и аккредитованных лабораторий проводящий СОУТ в организациях заказчика.
Кто может не проводить СОУТ?
Согласно статье 214 ТК РФ все работодатели обязаны проводить СОУТ на своих рабочих местах, если это не исключено в других законодательных актах. Исключением для не проведения служат:
- Религиозные организации, согласно Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ;
- Индивидуальные предприниматели не являющиеся Работодателями (отсутствуют работники с трудовыми договорами);
- Самозанятые т.к. они не являются Работодателями.
ВАЖНО! Юридические лица и ИП у которых есть хоть один работник по трудовому договору обязаны проводить СОУТ!
На каких рабочих местах можно не проводит СОУТ?
Пункт 3, статьи 3, 426-ФЗ допускает не проводить СОУТ на рабочих местах:
СОУТ не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися ИП, или с работодателями — религиозных организаций
Как выбрать Аккредитованную компанию проводящую СОУТ?
Пункт 2, статьи 8, 426-ФЗ указывает что СОУТ проводится Работодателем совместно с Аккредитованной организацией по гражданско-правовому договору. Перед заключением договора с такой организацией, обязательно запросите следующие подтверждающие документы:
- наличие в организации не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда (пункт 1., 2), статья 19, 426-ФЗ);
- наличие в качестве структурного подразделения испытательной лаборатории (центра), которая аккредитована национальным органом по аккредитации (пункт 1., 3), статья 19, 426-ФЗ);
- аккредитация в области проведения исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (пункт 3, статья 19, 426-ФЗ).
Какие классы условий труда и компенсации бывают?
статья 14, 426-ФЗ отвечает на данный вопрос, а именно условия труда делятся на:
- оптимальные условия труда (1 класс) — вредные или опасные факторы отсутствуют;
- допустимые условия труда (2 класс) — могут присутствовать вредные или опасные факторы, но не превышают нормы;
- вредные условия труда (3 класс) — присутствуют вредные или опасные условия труда превышающие нормы, работникам выдаются СИЗ, проводится стажировка на рабочем месте, обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. Делятся на 4 подкласса:
3.1 класс — доплата к окладу от 4%
3.2 класс- доплата к окладу от 4% дополнительный отпуск от 7 дней
3.3 и 3.4 класс — доплата к окладу от 4% дополнительный отпуск от 7 дней сокращенная рабочая неделя 36 часов
опасные условия труда (4 класс) — присутствуют вредные или опасные условия труда, последствия которых ежедневно создают угрозу жизни или появлению острого профессионального заболевания. Полагаются все ранее названные компенсации. Работодатель обязан модернизировать данное рабочее место чтоб уменьшить класс УТ или ликвидировать его.
Какие сроки проведения СОУТ?
пункт 4, статьи 8, 426-ФЗ, указывает что повторный СОУТ требуется проводить на каждом рабочем месте не реже 1 раза в 5 лет если на них не подавалась декларация соответствия условий труда. Срок исчисляется с даты внесения отчета СОУТ в информационную систему ФГИС аккредитованной организацией проводящий СОУТ. В среднем, это 10 дней после даты утверждения отчета. Если на рабочие места подавалась декларация, то СОУТ на них действует бессрочно.
Когда проводить внеплановую СОУТ?
согласно пункту 1, статьи 17, 426-ФЗ, основанием для проведения внеплановой оценки может быть только:
Требуется провести в течение 12 месяцев после появления:
- ввод в эксплуатацию нового рабочего места;
- изменение техпроцесса или оборудования способное оказать влияние на вредные или опасные факторы;
Требуется провести в течение 6 месяцев после появления:
- НС по вине работника или профзаболевание;
- изменение используемых материалов, сырья, применяемых СИЗ способное оказать влияние на вредные или опасные факторы;
- мотивированное предложение профсоюза или работников, при замечании к проведенной СОУТ;
- предписание инспектора ГИТ при выявленных нарушениях.
Когда не надо проводить внеплановый СОУТ?
согласно пункту 3, статьи 17, 426-ФЗ, внеплановую СОУТ не проводят если на это нет оснований указанных выше, также СОУТ не проводится при:
- изменении ФИО Работодателя — ИП;
- реорганизации Юр лица не повлекшей вышеуказанный пункт 1, статьи 17;
- изменение наименования должности не повлекшая вышеуказанный пункт 1, статьи 17.
Штрафы и риски за не проведение или ошибки в СОУТ!
пункт 2, статьи 5.27.1 КоАП РФ предусматривает,
Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение — влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 5,000 до 10,000 рублей;
- на Индивидуального предпринимателя — от 5,000 до 10,000 рублей;
- на юридических лиц от 60,000 до 80,000 рублей.
Отметим что установленный порядок 426-ФЗ имеет 28 статей в каждой из которых от 1 до 8 пунктов. Нарушение любого из пунктов может привести к штрафным рискам. В 2024 году, 74% штрафов по СОУТ пришлись на нарушение порядка, а лишь 26% на не проведение СОУТ.
Заключение
В первой части Вы познакомились с темой СОУТ, узнали кому и на каких местах надо проводить СОУТ. Ознакомились с 4 классами условий труда и требованиям к Аккредитованным организациям проводящим СОУТ. Запомнили сроки повторного проведения и причины для проведения внеплановой СОУТ.
Если планируете проводить СОУТ
Конкретно наша организация не выполняет работы по проведению СОУТ, но всем своим клиентам мы с гордостью можем рекомендовать одну организацию которая делает достаточно дешево, но при этом максимально профессионально. С выездами на замеры и указанием реального класса условий труда. Если хотите получить коммерческое КП от данной организации, пишите нам на почту info@laboratorua.ru с темой: «Хотим правильный СОУТ«.
Сохрани что-бы не потерять!
Остались вопросы?
Пиши в комментариях под видео на YouTube!
Эксперт в области охраны труда
и пожарной безопасности
