Часто, проведение инструктажей возлогается на нескольких руководителей (первичный, повторный), в связи с этим и появляются одни и те же ошибки о которых я написал ниже
Не верные сроки проведения
Проведение вводного и первичного инструктажа по охране труда должно проводиться в первый рабочих день после трудоустройства. Новые работники должны быть ознакомлены с опасными факторами и трудовым процессом до начала работы. Не стоит забывать про сроки повторных инструктажей (не позже 6 месяцев после проведения предыдущего инструктажа или не позже 3 месяцев при опасных производственных факторах). Проводите вводный и первичный инструктаж в первый рабочий день и контролируйте сроки повторных инструктажей, не стоит дотягивать до крайности, проводите повторные инструктажи каждые 5 месяцев и тогда у Вас всегда будет запас.
Проведение инструктажей на больничном или в отпуске
Второе горе нарушение, это провести повторный инструктаж всем работникам одной датой или вообще не провести, а собрать подписи. В случае проверки ГИТ, у Вас могут потребовать предоставить кадровую ведомость на дату последнего инструктажа, в ней то и бывают люди на больничном или в отпуске. Если такой прокол есть у Вас, то проведение всего инструктажа будет признано фиктивным с наложением соответствующего штрафа. При оформлении повторных инструктажей записывайте в журнал только тех кто был на инструктажей и уж точно не был в отпуске или на больничном.
В журнале указываются аббревиатуры, инициалы и сокращения
Журнал регистрации любого инструктажа является серьезным отчетным актом. Многие в целях экономии времени и лени записывают работников с инициалами «Иванов И.И.», вместо полной расшифровки «Иванов Иван Иванович». Такие сокращения нарушают порядок оформления инструктажа и могут быть рассмотрены как нарушение. Также, запрещено использовать сокращения должностей, т.к. прописаны они должны быть согласно штатному расписанию. Будьте внимательны и не ленитесь оформлять журнал правильно и без запрещенных сокращений.
Пустые листы, пропуск строк и лишние пометки
Я, постоянно вижу данные нарушения в журнале инструктажей на рабочем месте. Ответственные руководителя частенько делают в нем свои пометки или пропускают строки между работниками для визуального удобства. Запомните, такие пропуски и пометки запрещены и могут вызвать лишнее недовольство инспектора ГИТ. Основание для штрафа может быть связано с тем что вы оставляете пустые строки для подстраховки, что-бы всегда была возможность вписать работника задним числом. Обязательно избегайте пропуска строк между вписанными работниками и лишне информации.
Внеплановый инструктаж не обновляет сроки повторного
Да да, я сам был удивлен этому когда узнал. Внеплановый инструктаж проводиться только по той теме из-за которой он инициирован (несчастный случай, новая ИОТ, изменение законодательства и прочее). Поэтому проведя внеплановый инструктаж не торопитесь отсчитывать 6 месяцев иначе будут проблемы при проверках ГИТ. Проводите повторные инструктажи вне зависимости от проведенных внеплановых.
Заключение
Надо понимать что это ещё не все основные ошибки при проведении инструктажей по охране труда. Учтите что многое также зависит от инспектора ГИТ который осуществляет проверку. На какие то ошибки он может закрыть глаза или наоборот. Учитывая сложность прохождения данных проверок без штрафов, старайтесь максимально минимизировать ошибки и штрафные риски в вашей компании.
Сохрани что-бы не потерять!
Остались вопросы?
Пиши в комментариях под видео на YouTube!
Эксперт в области охраны труда
и пожарной безопасности
